España dando pasos agigantados hacia el ECM

Las empresas que se autodenominan paperless cada vez son más, en todos los países las empresas de mayor renombre se están mudando el nuevo régimen virtual para elevar su productividad y reducir sus costos, pues las impresiones, las hojas, los archiveros están pasando a ser parte de la historia, una en la que no existe el riesgo de perder información por un incendio o inundación, un mundo en donde no cualquier persona puede acceder a los datos personales y más importantes de una persona; un mundo sin papel.

España es un país que ha empezado a a resaltar en los titulares de los diarios de todo el mundo pues su avance en diferentes materias como la salud y la innovación es bastante notorio, ahora ha empezado a llamar la atención de los países vecinos por su impresionante entrada al mundo de la digitalización de documentos y ECM.

La gestión de contenido empresarial o ECM por sus siglas en inglés es una práctica que todas las empresas que están mudándose a lo virtual tienen que poner en práctica, pues con este sistema se pueden tener en riguroso orden los documentos de una organización, no solamente esto, sino que se puede llevar un registro completo de los documentos que se escanean, se modifican y se comparten, así se puede tener todos los datos de la empresa literalmente a un clic de distancia.

Pascual Dedios-Pleite, consejero de Siemens afirmó que si bien las empresas más poderosas de España cuentan con todo lo necesario para hacer la mudanza existen algunas otras que aún están recorriendo el camino necesario para dar el paso; también afirmó que es buen momento para que “la madre patria” implemente una estrategia industrial a nivel nacional para saber cómo se les puede ayudar a las empresas rezagadas a seguir el paso y avanzar íntegramente como país y no solamente con quienes tienen los recursos.

Las ópticas frente al problema no son tanto en contra de tener lugares de trabajo paperless, sino qué tan bien se les está enseñando a los ciudadanos a utilizar las tecnologías necesarias para comprender el uso de ECM, que es necesario conocerlo una vez iniciado el cambio.

En México sucede algo similar con el problema desde las mismas empresas, pues muchas no cuentan con la tecnología que se necesita para mudar sus documentos a una base de datos virtual, lo que provoca rezago de algunas empresas y rubros laborales más que en otros y por lo tanto el crecimiento es disparejo.

Hoy en día no podemos prescindir de conocer el funcionamiento de las nuevas tecnologías, pues nos acercamos a un mundo manejado por y mediante las mismas.